Die 10 besten Projektmanagement-Apps für Kreative

Arbeit als Synchronsprecher oder andere kreative Möglichkeiten, Ihren Leidenschaften und Interessen auf Ihre eigene Art nachzugehen.

Dies kann es leider schwierig machen, Ihren Verpflichtungen nachzukommen und Ihre Arbeitszeit optimal zu nutzen.

Moderne Projektmanagement-Apps bieten eine breite Palette von Tools, die Kreativen helfen, ihre Produktivität zu maximieren, ohne den Stress zu erhöhen.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die 10 besten Projektmanagement-Apps für Kreativprofis im Jahr 2024.

Wenn Sie ernsthaft daran interessiert sind, Synchronsprecher zu werden, sollten Sie sich auch die beste Voice-Over-Software ansehen.

1. Bonsai

2. Montag.com

montag.com ist eine Produktivitätssuite mit vier Hauptprodukten: Vertriebs-CRM (Customer Relationship Management), Marketing, Projektmanagement und Entwicklung.

Wir konzentrieren uns natürlich auf Projektmanagement, aber möglicherweise sind auch ein oder mehrere der anderen drei Themen für Sie von Interesse.

Wenn Sie monday.com öffnen, sehen Sie sofort alle Ihre aktuellen Projekte auf einem zentralen Dashboard.

Klicken Sie dort auf ein Projekt, um wichtige Informationen wie Kalender, Budget, Fortschritt und die jedem Teammitglied zugewiesenen Aufgaben anzuzeigen.

Benutzer können innerhalb von monday.com Kommentare abgeben und interne Nachrichten senden, wodurch die Kommunikation über verschiedene Kanäle hinweg entfällt.

Dies steigert die Produktivität und verbessert die Kommunikation zwischen Teammitgliedern.

monday.com lässt sich auch in verschiedene Plattformen von Drittanbietern wie Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zoom und die G Suite (einschließlich Google Kalender) integrieren.

Das No-Code-Design erleichtert die Konfiguration von Integrationen, selbst wenn Sie nicht über viel technische Erfahrung verfügen.

Wie Teamwork bietet monday.com eine kostenlose Basisoption an, dieser Plan ist jedoch auf nur zwei Benutzer beschränkt.

Während das kostenlose Angebot nur von Zweierteams genutzt werden kann, gilt für alle kostenpflichtigen Abonnements eine Mindestanzahl von drei Benutzern.

Leider gibt es keine Mengenrabatte, bis Sie mehr als 50 Plätze erreichen.

Zu diesem Zeitpunkt werden alle Pläne und Preise auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten.

Basic (12 $/Benutzer/Monat oder 9 $ jährliche Abrechnung) fügt hilfreiche Funktionen wie vorrangigen Support, 5 GB Speicher und Tools zur Datenvisualisierung hinzu.

Standard (14 $/Benutzer/Monat oder 12 $ jährliche Abrechnung) bietet Kalenderansicht, Zeitleisten-Ansicht, Gastzugriff und Automatisierungen/Integrationen.

Standardbenutzer sind jedoch auf 250 Automatisierungsaktionen und 250 Integrationsaktionen pro Monat beschränkt.

Und schließlich bietet Pro (24 $ pro Benutzer und Monat oder 19 $ bei jährlicher Abrechnung) Zeiterfassung, Arbeitslastverwaltung und mehr Kontrolle über Benutzerberechtigungen.

Enterprise ist auf viel größere Unternehmen zugeschnitten und bietet Funktionen wie Sicherheitsrichtlinien, spezielle Schulungen und Einarbeitung sowie viel umfassendere Berichtsfunktionen.

3. Bienenstock

Bienenstock ist eine umfassende Projektmanagementlösung, die für Teams jeder Größe praktisch ist.

Wie monday.com deckt es praktisch jeden Aspekt des Projektmanagements ab.

Beispielsweise enthält Hive integrierte Vorlagen für Projekte, die bearbeitet oder genehmigt werden müssen.

Nach dem ersten Vorschlag können Prüfer mithilfe nativer Anmerkungstools Korrektur lesen und Vorschläge machen.

Sobald dieser Vorschlag genehmigt wurde, geht das Projekt automatisch in die nächste Phase über.

Diese integrierten Arbeitsabläufe erleichtern die Fortschrittsverfolgung – auch bei komplexen Projekten.

Die Benutzeroberfläche ähnelt der von monday.com und bietet Kalender-, Tabellen-, Gantt- und Kanban-Ansichten zur Visualisierung, zugeschnitten auf Ihre Projekte und Ihren Managementstil.

Jedem einzelnen Benutzer wird außerdem eine auf seine spezifische Rolle zugeschnittene Aktionsliste angezeigt.

Ein Vorteil von Hive besteht darin, dass der kostenlose Plan bis zu zehn Benutzer abdeckt, deutlich mehr als Teamwork (fünf) oder monday.com (zwei).

Darüber hinaus können kostenlose Hive-Mitglieder auf die meisten Funktionen der Plattform zugreifen und bis zu 200 MB Speicherplatz nutzen.

Es gibt zwei voreingestellte kostenpflichtige Pläne: Starter (7 $/Benutzer/Monat oder 5 $ jährliche Zahlung) und Teams (18 $/Benutzer/Monat oder 12 $ jährliche Zahlung).

Starter umfasst unbegrenzten Speicherplatz, alle Projektmanagementansichten, wiederkehrende Aufgaben und andere hilfreiche Tools, ist aber dennoch auf nur zehn Benutzer beschränkt.

Teams hebt die Benutzerbeschränkung auf und fügt Funktionen wie Zeiterfassung, Datenanalyse und benutzerdefinierte Projektfelder hinzu.

Um Hive wirklich optimal nutzen zu können, müssen Sie jedoch auf einen Enterprise-Plan upgraden.

Dienste wie SSO, Stundenzettel und Support für externe Benutzer werden regulären zahlenden Benutzern als zusätzliche Add-ons verkauft, sind jedoch in jedem Enterprise-Abonnement enthalten.

Für weitere Informationen zu Enterprise-Abonnements können Sie sich direkt an Hive wenden.

4. Project.co

Projekt.co ist ein All-in-One-Projektmanagementtool, das Ihr Team mit externen Benutzern verbinden kann.

Sie können Ihre Projekte vollständig überwachen, mit Zeiterfassung, Zahlungen, Aufgabenverwaltung, Diskussionen, Dateifreigabe, Storyboarding und mehr.

Natürlich können Sie Project.co auch mit den meisten gängigen Anwendungen von Drittanbietern verbinden.

Zu den bestätigten Integrationen gehören Figma, Miro, Frame.io, Airtable, Stripe und Google Docs, Sie können jedoch auch alle Tools einbetten, die nicht nativ unterstützt werden.

Sie können Project.co kostenlos und ohne Benutzerbeschränkung nutzen, haben aber nur Zugriff auf 3 GB Speicherplatz und einen kleinen Funktionsumfang.

Kostenlose Benutzer sehen außerdem das Branding von Project.co und nicht das ihres eigenen Unternehmens.

Kostenpflichtige Lizenzen sind für 10 $/Benutzer/Monat oder 8,25 $ bei jährlicher Abrechnung erhältlich.

Das Upgrade umfasst eine lange Liste zusätzlicher Tools wie benutzerdefinierte Domänen, 50 GB Speicher, Zeiterfassung, Gantt-Ansicht und mehr.

Beachten Sie, dass Project.co keine Enterprise-Option anbietet. Sie müssen daher einfach weitere Benutzer zu einem Pro-Plan hinzufügen.

Sie können Benutzer auch als Mitarbeiter statt als Ersteller festlegen. Mitarbeiter können zwar hinzugefügt werden, sie können jedoch nur eine begrenzte Anzahl von Aufgaben ausführen.

5. Asanas

Asanas Beim Branding geht es darum, Teams dabei zu unterstützen, mehr zu erledigen und gleichzeitig unnötige Arbeit und andere Ineffizienzen zu beseitigen.

Es verfügt über einen vertrauten Satz von Ansichten, darunter Listen, Zeitleisten und Boards, sodass Sie Ihren Arbeitsablauf ganz einfach auf eine für Sie sinnvolle Weise visualisieren können.

Jedes Projekt beginnt mit einer Übersicht, die das Gesamtziel, die Rolle jedes Teammitglieds, den Meilensteinfortschritt und die erforderlichen Ressourcen umfasst.

Asana umfasst mehr als 50 Vorlagen für unterschiedliche Projekte.

Mit der Vorlage „Inhaltskalender“ können Sie beispielsweise einen professionellen Inhaltsworkflow in Sekunden oder Minuten statt in Stunden oder Tagen einrichten.

Wie die anderen von uns behandelten Dienste bietet Asana eine recht robuste kostenlose Stufe, die bis zu zehn Benutzer unterstützt.

Zu den kostenlosen Funktionen gehören unbegrenzte Aufgaben und Projekte, Listen-, Board- und Kalenderansichten sowie unbegrenzter Dateispeicher (100 MB pro Datei).

Der Starter-Plan kostet 13,49 $/Benutzer/Monat oder 10,99 $ jährlich, was im Jahr 2024 ungefähr auf Augenhöhe mit anderen führenden Plattformen.

Starter-Benutzer können auf Zeitleisten- und Gantt-Ansichten zugreifen, benutzerdefinierte Projektfelder erstellen und bis zu 500 Mitarbeiter hinzufügen.

Sie können auch auf ein Advanced-Abonnement für 30,49 $/Benutzer/Monat oder 24,99 $ bei jährlicher Zahlung upgraden.

Zusätzlich zu den Starter-Funktionen erhalten Business-Benutzer auch Portfolios, Workload-Management, Zeiterfassung, Genehmigungs-Workflows, zusätzliche Integrationen und mehr.

Unternehmen, die noch mehr Funktionen benötigen, sollten nach einem individuellen Enterprise- oder Enterprise+-Abonnement fragen.

6. Basislager

Basislager ist eine Projektmanagement-Suite, die speziell für Remote-Teams entwickelt wurde.

Jedes Projekt ist separat enthalten, und Sie können den Zugriff auf Teammitglieder beschränken, die eine bestimmte Rolle haben.

Dies erleichtert die Aufteilung Ihres Arbeitsablaufs und Ihrer Kommunikation.

Basecamp umfasst alle Funktionen, die Sie von einem modernen Projektmanagement-Tool erwarten.

Sie können über öffentliche und private Nachrichten kommunizieren, Aufgabenlisten erstellen, Dokumente und Bilder teilen, wiederkehrende Fragen für Teammitglieder einrichten und vieles mehr.

Benutzer können auch ihre eigenen Arbeitszeiten festlegen, sodass Mitarbeiter wissen, wann sie verfügbar sind.

Basecamp bietet zwar viele beliebte Integrationen, kann aber auch einige der Anwendungen ersetzen, die Sie derzeit verwenden.

Beispielsweise können Sie Google Kalender für den persönlichen Gebrauch behalten, Basecamp fungiert jedoch als Kalender für Ihre gesamte Organisation.

Sie können auch über Basecamp kommunizieren, anstatt über Slack oder eine andere Messaging-Anwendung zu arbeiten.

Sie können zwar mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion beginnen, derzeit gibt es jedoch keine dauerhafte kostenlose Option.

Kostenpflichtige Pläne sind für 15 $ pro Benutzer und Monat verfügbar – Gäste sind kostenlos, Sie müssen also nur für Ihre eigenen Mitarbeiter zahlen.

Alternativ umfasst Basecamp Pro Unlimited eine unbegrenzte Benutzeranzahl und Zusatzfunktionen wie vorrangigen Support und zusätzlichen Speicherplatz für eine jährliche Zahlung von 299 US-Dollar pro Monat.

Diese Option ist für größere Teams sinnvoll, die sich nicht um die Mikroverwaltung der Gesamtzahl der Benutzer kümmern möchten.

7. Klicken Sie nach oben

Klick nach oben ist unser siebtes Projektmanagement-Tool. Es zeichnet sich durch einen überraschend praktischen kostenlosen Plan aus.

Im Gegensatz zu den meisten anderen Plattformen, die wir gesehen haben, können kostenlose Mitglieder bei ClickUp unbegrenzt Aufgaben erstellen und eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern hinzufügen.

Während kostenlose Benutzer nur 100 MB Speicherplatz erhalten und einigen anderen Einschränkungen unterliegen, ist ClickUp immer noch eine großartige Option für Benutzer, die kein Geld ausgeben möchten.

Kostenpflichtige ClickUp-Pläne sind für 10 oder 19 US-Dollar pro Benutzer und Monat verfügbar, abhängig von den Funktionen, die Sie benötigen.

Wie zu erwarten, erhalten Sie einen erheblichen Rabatt, wenn Sie bereit sind, jährlich statt monatlich zu zahlen.

Ähnlich wie andere Anbieter bietet ClickUp auch eine benutzerdefinierte Unternehmenslösung für Teams, die Tools wie White Labeling, Single Sign-On, geführtes Onboarding oder dedizierten Support benötigen.

Das Hauptziel von ClickUp ist es, die verschiedenen Bereiche Ihres Workflows zu verbinden und Ihnen dabei zu helfen, stärker vernetzte Strategien zu entwickeln.

So können Sie zum Beispiel User-Feedback direkt in Ihre Prozesse integrieren, um Customer Insights stets bei Entscheidungen zu berücksichtigen.

In Bezug auf die Benutzeroberfläche verwendet ClickUp bekannte Taktiken wie Gantt-Strukturen, Zeitleisten und Kanban-Anzeigen.

Sie können die Zeit erfassen und die Arbeitsbelastung Ihres Teams direkt in ClickUp verwalten, wodurch der Bedarf an externen Anwendungen weiter reduziert wird.

8. Dateibühne

Wie der Name schon sagt, Filestage konzentriert sich enger auf Dateien als die meisten anderen Projektmanagement-Tools.

Gleichzeitig bietet es immer noch genug, um für einige Organisationen eine dedizierte Projektmanagementlösung zu sein.

Filestage unterstützt Genehmigungsprozesse, die sich hervorragend für kreative Projekte eignen, die Feedback erfordern.

Mit einem in Filestage ausgeführten Genehmigungsworkflow müssen Sie sich nicht um das Hin- und Herschicken von E-Mails zwischen Mitarbeitern kümmern.

Natürlich ist Filestage so konzipiert, dass es sich ohne größere Änderungen in Ihren bestehenden Arbeitsablauf einfügt.

Zu den beliebten Integrationen gehören Asana, G Suite, Dropbox, Microsoft Teams, monday.com, Slack, Jira und die Adobe Creative Cloud.

Sie können auch Tools wie Pabbly verwenden, um Ihre eigenen benutzerdefinierten Verbindungen einzurichten.

Die kostenlose Version von Filestage umfasst eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern, ist jedoch auf zwei aktive Projekte, zwei Prüfergruppen und 2 GB Speicherplatz beschränkt.

Kostenpflichtige Lizenzen sind für 49 $/Monat (Basic), 249 $/Monat (Professional) oder zu individuellen Preisen (Enterprise) erhältlich.

Beide Pläne unterstützen eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern, aber Professional umfasst eine lange Liste an Zusatzfunktionen, darunter benutzerdefiniertes Branding, mehr aktive Projekte und mehr Benutzerkontrollen.

Insgesamt ordnet sich Filestage hinsichtlich Preisgestaltung und Preis-Leistungs-Verhältnis in etwa mit seinen Mitbewerbern ein.

9. Trello

Trello ist ein beliebter Projektmanagementdienst, der sich auf Karten und Spalten stützt, um verschiedene Aufgaben zu organisieren.

Neben einer herkömmlichen Kanban-Ansicht bietet Trello auch andere Ansichten wie Zeitleiste, Tabelle, Kalender, Dashboard, Board und sogar eine einzigartige Kartenansicht.

Free- und Standard-Benutzer sind auf die Kanban-Anzeige beschränkt, während Premium- und Enterprise-Mitglieder alle Ansichten von Trello nutzen können.

Selbst wenn Sie sich an den kostenlosen Plan von Trello halten, können Sie auf unbegrenzten Dateispeicher zugreifen.

Jede einzelne Datei ist jedoch auf 10 MB beschränkt, sodass Sie möglicherweise einige Dateien komprimieren müssen, um sie als kostenloser Benutzer auf Trello zu speichern.

Es gibt auch drei verschiedene Premium-Abonnementstufen mit unterschiedlichen Funktionen und Einschränkungen:

• Standard (6 USD pro Benutzer und Monat oder 5 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung)
• Premium (12,50 $ pro Benutzer und Monat oder 10 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung)
• Enterprise (ab 17,50 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung, mindestens 25 Benutzer)

Während Standard mit mehr als genug Funktionen für das grundlegende Projektmanagement ausgestattet ist, fügt Premium einige wichtige Tools wie Priority Support, Google Single Sign-On und Zugriff auf alternative Ansichten wie Zeitleiste und Karte hinzu.

Enterprise hebt alle Einschränkungen für Arbeitsbereiche auf und führt einige Funktionen ein, die für größere Organisationen entwickelt wurden.

10. ProofHub

Zu guter Letzt: ProofHub ist eine All-in-One-Software für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit, die alle Ihre Projekte, Teamarbeit und Teamkommunikation an einem Ort vereint.

Mit ProofHub können Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren, alle auf den gleichen Stand bringen und mühelos mit Teams zusammenarbeiten.

Sie können Aufgaben ganz einfach über das Aufgaben-Dashboard mit einer einfachen Schaltfläche zum schnellen Hinzufügen erstellen, alle zum Abschließen einer Aufgabe erforderlichen Details hinzufügen, einen benutzerdefinierten Workflow erstellen und Aufgaben an die Teammitglieder delegieren.

Sie können alle Aufgaben anzeigen und den Fortschritt über ein zentrales Aufgaben-Dashboard in mehreren Ansichten verfolgen, einschließlich Kanban, Tabelle, Kalender und Gantt. Es erleichtert Ihnen die Planung von Ressourcen, die Planung von Aufgaben und die Priorisierung von Aufgaben.

Mit ProofHub können Ihre Teams über einen integrierten Chat in Echtzeit kommunizieren. Teammitglieder können @Erwähnungen verwenden, um Aufgaben zu kommentieren, Aktualisierungen anzufordern und Informationen auszutauschen.

Teammitglieder können Dateien problemlos miteinander teilen, indem sie sie direkt an die Aufgaben anhängen. Redakteure können die Dateien überprüfen und umsetzbares Feedback mit Kommentaren und Anmerkungen teilen.

Mit der erweiterten Zeiterfassung und Berichterstattung können Sie die von jedem Teammitglied für Aufgaben aufgewendete Zeit verfolgen und Projektberichte erstellen, um die Team- und Projektleistung zu bewerten.

ProofHub ist eine umfassende Arbeitsmanagementlösung für Teams jeder Größe.

ProofHub hat eine einfache Preisstruktur. Es wird Ihnen eine monatliche Pauschalgebühr für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern berechnet.

Dadurch eignet sich ProofHub hervorragend für kleine und mittlere Unternehmen.

Der ProofHub Essential-Plan kostet 45 USD pro Monat (bei jährlicher Abrechnung). Sie erhalten alle Kernfunktionen, eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern, 15 GB Speicherplatz und bis zu 40 Projekte.

Wenn Sie unbegrenzte Projekte und zusätzlichen Speicherplatz wünschen, können Sie zum ProofHub Ultimate Control-Plan wechseln.

Es kostet 89 $ pro Monat (bei jährlicher Abrechnung) für eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern und 100 GB Speicherplatz.

Zusammen mit allem aus dem Essential-Plan erhalten Benutzer zusätzliche Funktionen wie benutzerdefinierte Rollen, White Labeling, Workflows, IP-Einschränkungen und API-Zugriff.

Sie können ProofHub ausprobieren 14 Tage lang kostenlos mit allen Premium-Funktionen.

Abschließende Gedanken

Als Creative Professional haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigenen Fähigkeiten zu erforschen und Ihren eigenen Interessen nachzugehen.

Gleichzeitig müssen Sie Ihren Arbeitsablauf strukturieren, um Ihre produktiven Stunden optimal zu nutzen und eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.

Obwohl es viel zu viele Projektmanagement-Apps gibt, um sie in einer Liste zu behandeln, können Sie mit keiner der zehn, die wir behandelt haben, etwas falsch machen.

Diese Dienste können Ihnen bei jedem Element Ihres Arbeitsablaufs helfen und Ineffizienzen in Ihren bestehenden Verfahren beseitigen.

Wenn Sie nach dem perfekten Synchronsprecher suchen , können Sie ein Projekt auf unserer Plattform veröffentlichen und seinen Fortschritt mit Ihrem bevorzugten Projektmanagement-Tool verwalten

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