Die Wahl einer Produktionsfirma ist eine der wichtigsten Aufgaben eines Kreativdirektors.
Das Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten, hat Einfluss auf praktisch jedes Element Ihres Projekts. Daher ist es wichtig, eine wohlüberlegte und fundierte Entscheidung zu treffen.
Produktionsfirmen sind in der Regel an verschiedenen Aspekten der Entwicklung beteiligt, einschließlich Videobearbeitung und Audio-Postproduktion.
In diesem Artikel betrachten wir einige der wichtigsten Faktoren, die Kreativdirektoren beim Vergleich verschiedener Produktionsfirmen berücksichtigen sollten.
Zwar ist jede Situation anders, diese Tipps sollten Ihnen jedoch dabei helfen, einen Partner zu finden, der Ihren Anforderungen und Ihrem Budget entspricht.
1. Projektmaßstab
Überlegen Sie zunächst, wie groß das Projekt voraussichtlich sein wird.
Sie müssen nicht jedes Detail ausgearbeitet haben, sollten aber zumindest eine ungefähre Vorstellung vom Umfang haben.
Einerseits müssen Sie mit einer Produktionsfirma zusammenarbeiten, die über die notwendigen Ressourcen verfügt, um Ihr Projekt zu unterstützen.
Andererseits können Sie durch die Zusammenarbeit mit einem kleineren Unternehmen Geld sparen und gleichzeitig eine engere Partnerschaft aufbauen.
Mit einem kleineren Partner können Sie in enger Kommunikation bleiben und Ihren Ansatz nach Bedarf anpassen.
Zum Beispiel, wenn Sie eine Vorstellung von der Hintergrundmusik haben und der Sprecher Sie verwenden möchten, wäre es einfacher zu tun.
Es ist wichtig, den Umfang Ihres Projekts realistisch einzuschätzen und den Zeit-, Geld-, Fach- und sonstigen Ressourcenbedarf abzuschätzen.
2. Spezialisierungen
Größere Produktionsfirmen bieten tendenziell ein breiteres Leistungsspektrum an, während die meisten kleineren Unternehmen eine bestimmte Nische bedienen.
Als Creative Director sollten Sie sich einen Partner suchen, der für Ihr Projekt über die entsprechenden Kenntnisse und Erfahrungen verfügt.
Eine Produktionsfirma, die sich auf animierte Inhalte konzentriert eignet sich beispielsweise wahrscheinlich nicht für einen Realfilm oder eine Fernsehsendung.
Wenn Sie diese Recherche nicht im Voraus durchführen, wird das später nur zu Kopfschmerzen führen.
Können Sie sich zwischen mehreren Optionen nicht entscheiden?
Scheuen Sie sich nicht, jedes Unternehmen zu kontaktieren und Ihre Anliegen direkt zu besprechen.
Sobald sie wissen, wonach Sie suchen, können sie Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob die Partnerschaft für Sie geeignet ist.
3. Portfolio
Wenn Sie wissen möchten, was eine Produktionsfirma leisten kann, schauen Sie sich zunächst an, was sie bereits geleistet hat.
Die meisten Produktionsfirmen stellen ausführliche Portfolios zur Verfügung, um ihre erfolgreichsten Projekte in verschiedenen Bereichen zu veranschaulichen.
Sie sollten niemals eine Produktionsfirma beauftragen, ohne sich vorher deren Portfolio anzusehen.
Denken Sie außerdem daran, Fallstudien, Erfahrungsberichte und andere Informationen zu ihrer Geschichte zu prüfen.
Eine gute Fallstudie enthält Einzelheiten zu den Zielen des Kunden, zum Projektumfang und zur Zusammenarbeit bei der Erstellung des fertigen Produkts.
Nachdem Sie diese Dokumente durchgesehen haben, können Sie sich ein besseres Bild davon machen, was sie leisten können und wie sie zu Ihrem Unternehmen passen könnten.
Natürlich ist das Portfolio nur einer von vielen Faktoren, die Sie bei Ihrer Suche berücksichtigen sollten.
4. Reaktionsfähigkeit
Fähigkeiten und Ressourcen sind von grundlegender Bedeutung, aber eine gute Produktionsfirma nimmt auch ihre Kundenbeziehungen ernst.
Durch Ihre frühzeitige Kommunikation mit einem potenziellen Partner erhalten Sie Einblicke in die Art und Weise, wie dieser normalerweise seine Kunden behandelt.
Wenn der Vertriebsmitarbeiter drei Tage braucht, um auf Ihre erste Nachricht zu antworten, können Sie davon ausgehen, dass dies auch später bei der Zusammenarbeit der Fall sein wird.
Sie sollten nicht länger als etwa einen Werktag auf eine Rückmeldung warten müssen, nachdem Sie sich an eine Produktionsfirma gewendet haben.
5. Passform
Auch wenn ein Unternehmen im Allgemeinen reaktionsschnell und hilfsbereit ist, passt es möglicherweise kulturell oder kreativ nicht zu Ihrem Team.
Eine kreative Produktion unterscheidet sich von anderen professionellen Kooperationen.
Sie können es sich nicht leisten, mit Partnern zusammenzuarbeiten, die Ihre Motivation oder Investition in das Projekt nicht teilen.
Fragen Sie in Ihren ersten Nachrichten jedes Unternehmen, was es von Ihren Ideen hält und warum diese dafür geeignet sind.
Der richtige Partner wird Ihnen eine detaillierte und begeisterte Antwort geben – und nicht nur ein Standard-Verkaufsmakro.
Als Kreativprofi wünschen Sie sich Partner, denen Ihr Erfolg genauso am Herzen liegt wie Ihnen.
6. Preis
Bevor Sie fortfahren, sollten Sie sicher sein, dass Sie sich die Dienste einer Produktionsfirma leisten können.
Sie können nicht immer das gesamte Projekt im Voraus vorhersagen, potenzielle Partner sollten Ihnen jedoch trotzdem eine Vorstellung davon geben, was sie kosten werden.
Natürlich ist diese Schätzung präziser, wenn Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Sie benötigen.
Auf dieser Grundlage erstellen sie ein präziseres Angebot und weisen auf mögliche Probleme hin, die letztendlich zu einer Preiserhöhung führen könnten.
Um zu vermeiden, dass Sie zu viel Geld für Leistungen ausgeben, die Sie nicht benötigen, ist es wichtig, mehrere Kostenvoranschläge einzuholen.
Scheuen Sie sich nicht, Ihrem Favoriten noch einmal andere Angebote vorzulegen und zu versuchen, einen günstigeren Preis auszuhandeln.
7. Zeitachse
Wenn Sie mit Fristen arbeiten, sollten Sie Ihren Zeitplan mit der Produktionsfirma abstimmen, bevor es losgeht.
Es ist eine gute Idee, die Zeitspannen für jeden einzelnen Schritt abzuschätzen.
Auf diese Weise können Sie im weiteren Projektverlauf feststellen, ob Sie im Zeitplan liegen.
Logistische Probleme können in einem kreativen Projekt zu ernsthaften Problemen werden, besonders wenn Sie mit einem anderen Team hin und her arbeiten.
Wenn Sie nicht aufpassen, kann es passieren, dass sich das gesamte Projekt verzögert oder Sie ein überstürztes Produkt erstellen, das sein Potenzial nicht ausschöpft.
Abschließende Gedanken
Jede Produktion ist anders, aber diese Grundelemente gelten für fast jedes Projekt.
Von Preis und Zeitplan bis hin zu Ressourcen und einer gemeinsamen kreativen Vision – es ist entscheidend, einen Partner zu finden, der in so vielerlei Hinsicht wie möglich zu Ihrem Team passt.
Diese sieben Überlegungen sollen Ihnen als Ausgangspunkt bei der Suche nach einer neuen Produktionsfirma dienen.
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