Las 10 mejores aplicaciones de gestión de proyectos para creativos

Trabajar como actor de doblaje u otros medios creativos para explorar tus pasiones e intereses en tus propios términos.

Desafortunadamente, esto puede dificultar la gestión de sus obligaciones y aprovechar al máximo sus horas de trabajo.

Las aplicaciones de gestión de proyectos contemporáneas ofrecen una amplia gama de herramientas para ayudar a los creativos a maximizar la productividad sin aumentar el estrés.

En este artículo, echaremos un vistazo a las 10 mejores aplicaciones de gestión de proyectos que los profesionales creativos utilizarán en 2024.

Si realmente quieres convertirte en actor de doblaje, también deberías echarle un vistazo al mejor software de locución..

1. Bonsái

2. Monday.com

lunes.com es una suite de productividad con cuatro productos principales: CRM de ventas (gestión de relaciones con el cliente), marketing, gestión de proyectos y desarrollo.

Obviamente nos centraremos en la gestión de proyectos, pero es posible que también le interesen uno o más de los otros tres.

Cuando abres monday.com, verás inmediatamente todos tus proyectos actuales desde un panel centralizado.

Desde allí, haga clic en un proyecto para ver información clave como el calendario, el presupuesto, el progreso y las tareas asignadas a cada miembro del equipo.

Los usuarios pueden comentar y enviar mensajes internos dentro de monday.com, eliminando la necesidad de comunicación a través de diferentes canales.

Esto aumenta la productividad y mejora la comunicación. entre los miembros del equipo.

monday.com también se integra con varias plataformas de terceros como Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zoom y G Suite (incluido Google Calendar).

Su diseño sin código facilita la configuración de integraciones, incluso si no tienes mucha experiencia técnica.

Al igual que Teamwork, monday.com ofrece una opción básica gratuita, pero este plan está limitado a solo dos usuarios.

Dado que equipos de dos pueden usar el nivel gratuito, hay un mínimo de tres usuarios para todas las suscripciones pagas.

Desafortunadamente, no hay descuentos por volumen hasta que llegue a más de 50 asientos.

En ese momento, todos los planes y precios se adaptan a las necesidades del cliente.

Básico ($12/usuario/mes o $9 facturados anualmente) agrega funciones útiles como soporte prioritario, 5 GB de almacenamiento y herramientas de visualización de datos.

Estándar ($14/usuario/mes o $12 facturados anualmente) presenta vista de calendario, vista de línea de tiempo, acceso de invitados y automatizaciones/integraciones.

Sin embargo, los usuarios Estándar están limitados a 250 acciones de automatización y 250 acciones de integración por mes.

Finalmente, Pro ($24/usuario/mes o $19 facturados anualmente) viene con seguimiento del tiempo, administración de la carga de trabajo y más control sobre los permisos de los usuarios.

Enterprise está diseñado para empresas mucho más grandes con características como políticas de seguridad, capacitación e incorporación dedicadas y capacidades de generación de informes mucho más profundas.

3. Hive

Hive es una solución integral de gestión de proyectos que es práctica para equipos de todos los tamaños.

Al igual que monday.com, cubre prácticamente todos los aspectos de la gestión de proyectos.

Por ejemplo, Hive incluye plantillas integradas para proyectos que requieren edición o aprobación.

Después de la propuesta inicial, los revisores pueden corregir y hacer sugerencias con herramientas de anotación nativas.

El proyecto pasará automáticamente a la siguiente etapa una vez que se apruebe esta propuesta.

Estos flujos de trabajo integrados facilitan el seguimiento del progreso, incluso en proyectos complejos.

La interfaz también es similar a monday.com y ofrece vistas de calendario, tabla, Gantt y Kanban para una visualización adaptada a sus proyectos y estilo de gestión.

Cada usuario individual también verá una lista de acciones adaptadas a su función específica.

Una ventaja de Hive es que el plan gratuito cubre hasta diez usuarios, significativamente más que Teamwork (cinco) o monday.com (dos).

Además, los miembros gratuitos de Hive pueden acceder a la mayoría de las funciones de la plataforma y utilizar hasta 200 MB de almacenamiento.

Hay dos planes pagos preestablecidos: Starter ($7/usuario/mes o $5 pagados anualmente) y Teams ($18/usuario/mes o $12 pagados anualmente).

Starter incluye almacenamiento ilimitado, todas las vistas de gestión de proyectos, tareas recurrentes y otras herramientas útiles, pero aún está limitado a solo diez usuarios.

Teams elimina el límite de usuarios y agrega funciones como seguimiento del tiempo, análisis de datos y campos de proyectos personalizados.

Sin embargo, necesitarás actualizar a un plan Enterprise para poder aprovechar Hive al máximo.

Los servicios como SSO, partes de horas y soporte para usuarios externos se venden como complementos adicionales para los usuarios pagos regulares, pero se incluyen con cada suscripción Enterprise.

Puede comunicarse con Hive directamente para obtener más información sobre las suscripciones empresariales.

4. Proyect.co

Proyecto.co es una herramienta de gestión de proyectos todo en uno que puede conectar a su equipo con usuarios externos.

Podrás supervisar completamente tus proyectos con seguimiento del tiempo, pagos, gestión de tareas, debates, intercambio de archivos, guiones gráficos y más.

Naturalmente, también puedes conectar Project.co a las aplicaciones de terceros más comunes.

Las integraciones confirmadas incluyen Figma, Miro, Frame.io, Airtable, Stripe y Google Docs, pero también puede incorporar cualquier herramienta que no sea compatible de forma nativa.

Puedes usar Project.co de forma gratuita sin límites de usuarios, pero solo tendrás acceso a 3 GB de almacenamiento y un pequeño conjunto de funciones.

Los usuarios gratuitos también verán la marca de Project.co en lugar de la de su propio negocio.

Las licencias pagas están disponibles por $10/usuario/mes o $8,25 facturados anualmente.

La actualización viene con una larga lista de herramientas adicionales, como dominios personalizados, 50 GB de almacenamiento, seguimiento del tiempo, vista Gantt y más.

Tenga en cuenta que Project.co no ofrece una opción empresarial, por lo que simplemente deberá agregar más usuarios a un plan Pro.

También puede designar usuarios como colaboradores en lugar de creadores; los colaboradores son libres de agregar, pero solo pueden realizar una gama limitada de tareas.

5. Asana

asanas La marca se trata de ayudar a los equipos a hacer más cosas y, al mismo tiempo, eliminar el trabajo pesado y otras ineficiencias.

Viene con un conjunto familiar de vistas que incluyen listas, líneas de tiempo y tableros, lo que facilita la visualización de su flujo de trabajo de una manera que tenga sentido para usted.

Cada proyecto comienza con una descripción general que incluye el objetivo general, el rol de cada miembro del equipo, el progreso de los hitos y los recursos necesarios.

Asana incluye más de 50 plantillas para adaptarse a diferentes proyectos.

Por ejemplo, puede utilizar la plantilla Calendario de contenido para configurar un flujo de trabajo de contenido profesional en segundos o minutos en lugar de horas o días.

Al igual que los otros servicios que hemos cubierto, Asana ofrece un nivel gratuito bastante sólido que admite hasta diez usuarios.

Las funciones gratuitas incluyen tareas y proyectos ilimitados, vistas de lista, tablero y calendario, y almacenamiento de archivos ilimitado (100 MB por archivo).

El plan inicial cuesta $13,49/usuario/mes o $10,99 facturados anualmente, que es aproximadamente a la par con otras plataformas líderes en 2024.

Los usuarios principiantes pueden acceder a la línea de tiempo y a las vistas de Gantt, crear campos de proyecto personalizados y agregar hasta 500 colaboradores.

También puede actualizar a una suscripción avanzada por $30,49/usuario/mes o $24,99 pagados anualmente.

Además de las funciones iniciales, los usuarios empresariales también obtienen carteras, gestión de carga de trabajo, seguimiento del tiempo, flujos de trabajo de aprobación, integraciones adicionales y más.

Las empresas que necesiten aún más funciones deben preguntar acerca de una suscripción personalizada Enterprise o Enterprise+.

6. Basecamp

Campamento base es una suite de gestión de proyectos diseñada específicamente para equipos remotos.

Cada proyecto se contiene por separado y puede limitar el acceso solo a los miembros del equipo que tienen un rol específico.

Esto facilita la compartimentación del flujo de trabajo y la comunicación.

Basecamp incluye todas las funciones que esperaría de una herramienta de gestión de proyectos moderna.

Puede comunicarse a través de mensajes públicos y privados, configurar listas de tareas pendientes, compartir documentos e imágenes, configurar preguntas recurrentes para los miembros del equipo y más.

Los usuarios también pueden establecer sus propios horarios de trabajo para que los colaboradores sepan cuándo estarán disponibles.

Si bien Basecamp ofrece muchas integraciones populares, también puede reemplazar algunas de las aplicaciones que estás usando actualmente.

Por ejemplo, puede conservar Google Calendar para uso personal, pero Basecamp actuará como un calendario para toda su organización.

También puedes comunicarte a través de Basecamp en lugar de trabajar a través de Slack u otra aplicación de mensajería.

Si bien puedes comenzar con una prueba gratuita de 30 días, actualmente no existe ninguna opción gratuita.

Los planes pagos están disponibles por $15 por usuario al mes; los invitados son gratuitos, por lo que solo tendrás que pagar por tus propios empleados.

Alternativamente, Basecamp Pro Unlimited incluye usuarios ilimitados y funciones adicionales como soporte prioritario y almacenamiento adicional por un pago de $299 por mes facturado anualmente.

Esta opción tiene sentido para equipos más grandes que no quieren preocuparse por la microgestión del número total de usuarios.

7. ClickUp

ClickUp es nuestra séptima herramienta de gestión de proyectos. Destaca por un plan gratuito sorprendentemente práctico.

A diferencia de la mayoría de las otras plataformas que hemos visto, ClickUp permite que los miembros gratuitos creen tareas ilimitadas y agreguen una cantidad ilimitada de usuarios.

Si bien los usuarios gratuitos obtienen solo 100 MB de almacenamiento y están sujetos a algunas otras restricciones, ClickUp sigue siendo una excelente opción para los usuarios que no quieren gastar dinero.

Los planes pagos de ClickUp están disponibles por $10 o $19 por usuario al mes, según las funciones que esté buscando.

Como era de esperar, obtendrá un descuento importante si está dispuesto a pagar anualmente en lugar de mensualmente.

Al igual que otros proveedores, ClickUp también ofrece una solución empresarial personalizada para equipos que necesitan herramientas como etiquetado blanco, inicio de sesión único, incorporación guiada o soporte dedicado.

El objetivo principal de ClickUp es conectar las diferentes áreas de su flujo de trabajo y ayudarlo a desarrollar estrategias más conectadas.

Por ejemplo, puedes integrar los comentarios de los usuarios directamente en tus procesos para tener en cuenta constantemente los conocimientos de los clientes al tomar decisiones.

En cuanto a la interfaz, ClickUp utiliza tácticas familiares como estructuras de Gantt, líneas de tiempo y pantallas kanban.

Puede realizar un seguimiento del tiempo y administrar la carga de trabajo de su equipo desde ClickUp, lo que reduce aún más la necesidad de aplicaciones externas.

8. Filestage

Como su nombre lo indica, Filestage se centra principalmente en los archivos que la mayoría de las otras herramientas de gestión de proyectos.

Al mismo tiempo, sigue ofreciendo lo suficiente como para ser una solución de gestión de proyectos dedicada para algunas organizaciones.

Filestage admite procesos de aprobación, que son excelentes para proyectos creativos que requieren comentarios.

Con un flujo de trabajo de aprobación ejecutándose en Filestage, no tendrá que preocuparse por enviar y recibir correos electrónicos entre colaboradores.

Naturalmente, Filestage está diseñado para adaptarse a su flujo de trabajo existente sin requerir cambios importantes.

Las integraciones populares incluyen Asana, G Suite, Dropbox, Microsoft Teams, monday.com, Slack, Jira y Adobe Creative Cloud.

También puedes utilizar herramientas como Pabbly para configurar tus propias conexiones personalizadas.

La versión gratuita de Filestage viene con usuarios ilimitados, pero está restringida a dos proyectos activos, dos grupos de revisores y 2 GB de almacenamiento.

Las licencias pagas están disponibles por $49/mes (Básica), $249/mes (Profesional) o tarifas personalizadas (Enterprise).

Ambos planes admiten usuarios ilimitados, pero Professional viene con una larga lista de funciones adicionales que incluyen marcas personalizadas, proyectos más activos y más controles de usuario.

En general, Filestage encaja aproximadamente con sus competidores con respecto a los precios y la relación calidad-precio.

9. Trello

Tello es un popular servicio de gestión de proyectos que se basa en tarjetas y columnas para organizar diversas tareas.

Junto con una vista kanban convencional, Trello también ofrece otras vistas, como la línea de tiempo, la tabla, el calendario, el panel, el tablero e incluso una vista de mapa única.

Los usuarios gratuitos Free y estándar Standard están limitados a la visualización de kanban, mientras que los miembros Premium y Enterprise pueden aprovechar todas las vistas de Trello.

Incluso si te quedas con el plan gratuito de Trello, podrás acceder al almacenamiento de archivos ilimitado.

Sin embargo, cada archivo individual está restringido a 10 MB, por lo que es posible que deba comprimir algunos archivos para almacenarlos en Trello como usuario gratuito.

También hay tres niveles de suscripción premium diferentes con diferentes características y limitaciones:

• Estándar (Standard) (6 USD por usuario al mes o 5 USD por usuario al mes facturados anualmente)
• Premium (12,50 USD por usuario y mes o 10 USD por usuario y mes facturados anualmente)
• Empresa (a partir de 17,50 USD por usuario y mes facturados anualmente, con un mínimo de 25 usuarios)

Mientras que Standard viene con funciones más que suficientes para la gestión básica de proyectos, Premium agrega algunas herramientas críticas como soporte prioritario, inicio de sesión único de Google y acceso a vistas alternativas como la línea de tiempo y el mapa.

Enterprise elimina todas las limitaciones en los espacios de trabajo e introduce algunas funciones diseñadas para organizaciones más grandes.

10. Centro de pruebas

Por último, pero no menos importante, ProofHub es un software de colaboración en equipo y gestión de proyectos todo en uno que reúne todos sus proyectos, trabajo en equipo y comunicación en equipo en un solo lugar.

Con ProofHub, puede optimizar su flujo de trabajo, poner a todos en sintonía y colaborar con equipos sin esfuerzo.

Puede crear tareas fácilmente desde el panel de tareas con un simple botón de agregar rápido, agregar todos los detalles necesarios para completar una tarea, crear un flujo de trabajo personalizado y delegar tareas a los miembros del equipo.

Puede ver todas las tareas y realizar un seguimiento del progreso desde un panel de tareas centralizado en múltiples vistas, incluidas Kanban, Tabla, Calendario y Gantt. Le facilita planificar recursos, programar tareas y priorizar tareas.

Con ProofHub, sus equipos pueden comunicarse en tiempo real mediante un chat integrado. Los miembros del equipo pueden usar @menciones para comentar tareas para solicitar actualizaciones y compartir información.

Los miembros del equipo pueden compartir archivos fácilmente entre sí adjuntándolos directamente a las tareas. Los editores pueden revisar los archivos y compartir comentarios prácticos con comentarios y anotaciones.

Con seguimiento e informes de tiempo avanzados, puede realizar un seguimiento del tiempo dedicado por cada miembro del equipo a las tareas y crear informes de proyecto para evaluar el desempeño del equipo y del proyecto.

ProofHub es una solución completa de gestión del trabajo para equipos de todos los tamaños.

ProofHub tiene una estructura de precios simple. Le cobra una tarifa mensual fija para usuarios ilimitados.

Esto hace que ProofHub sea muy adecuado para pequeñas y medianas empresas.

El plan ProofHub Essential cuesta $45 por mes (cuando se factura anualmente). Obtienes todas las funciones principales, usuarios ilimitados, 15 GB de almacenamiento y hasta 40 proyectos.

Si desea proyectos ilimitados y espacio de almacenamiento adicional, puede cambiar al plan ProofHub Ultimate Control.

Cuesta $89 por mes (cuando se factura anualmente) para usuarios ilimitados y 100 GB de almacenamiento.

Junto con todo el plan Essential, los usuarios obtienen funciones adicionales como roles personalizados, etiquetas blancas, flujos de trabajo, restricciones de IP y acceso a API.

Puedes probar ProofHub gratis durante 14 días con todas las funciones premium.

Notas finales

Como profesional creativo, tienes la oportunidad de explorar tus propias habilidades y perseguir tus propios intereses.

Al mismo tiempo, debes estructurar tu flujo de trabajo para aprovechar al máximo sus horas productivas y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.

Si bien hay demasiadas aplicaciones de gestión de proyectos para cubrir en una lista, no te vas a equivocar con ninguna de las diez que hemos cubierto.

Estos servicios pueden ayudarte con cada elemento de tu flujo de trabajo y eliminar cualquier ineficiencia en tus prácticas actuales.

Si buscas al actor de voz perfecto para tu proyecto, puedes publicar un proyecto en nuestra plataforma y administrar tu progreso mediante tu herramienta de administración de proyectos favorita.

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