10 meilleures applications de gestion de projet pour les créatifs

Travailler comme doubleur ou d'autres moyens créatifs d'explorer vos passions et vos intérêts selon vos propres conditions.

Malheureusement, il peut être difficile de gérer vos obligations et de tirer le meilleur parti de vos heures de travail.

Les applications contemporaines de gestion de projet offrent une large gamme d'outils pour aider les créatifs à maximiser leur productivité sans augmenter le stress.

Dans cet article, nous examinerons les 10 meilleures applications de gestion de projet que les professionnels de la création pourront utiliser en 2024.

Si vous envisagez sérieusement de devenir doubleur, vous devriez également jeter un œil au meilleur logiciel de voix off..

1. Bonsaï

2. lundi.com

lundi.com est une suite de productivité composée de quatre produits principaux : CRM commercial (gestion de la relation client), marketing, gestion de projet et développement.

Nous nous concentrerons évidemment sur la gestion de projet, mais vous pourriez également être intéressé par un ou plusieurs des trois autres.

Lorsque vous ouvrez monday.com, vous verrez immédiatement tous vos projets en cours à partir d'un tableau de bord centralisé.

À partir de là, cliquez sur un projet pour afficher des informations clés telles que le calendrier, le budget, la progression et les tâches assignées à chaque membre de l'équipe.

Les utilisateurs peuvent commenter et envoyer des messages internes sur monday.com, éliminant ainsi le besoin de communication sur différents canaux.

Cela augmente la productivité et améliore la communication entre les membres de l’équipe.

monday.com s'intègre également à diverses plates-formes tierces telles que Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zoom et G Suite (y compris Google Calendar).

Sa conception sans code facilite la configuration des intégrations, même si vous n'avez pas beaucoup d'expérience technique.

Comme Teamwork, monday.com propose une option gratuite de base, mais ce plan est limité à seulement deux utilisateurs.

Étant donné que les équipes de deux personnes peuvent utiliser le niveau gratuit, il existe un minimum de trois utilisateurs pour tous les abonnements payants.

Malheureusement, il n'y a pas de remises groupées jusqu'à ce que vous atteigniez plus de 50 sièges.

À ce stade, tous les forfaits et tarifs sont adaptés aux besoins du client.

Basic (12 $/utilisateur/mois ou 9 $ facturés annuellement) ajoute des fonctionnalités utiles telles que l'assistance prioritaire, 5 Go de stockage et des outils de visualisation de données.

Standard (14 $/utilisateur/mois ou 12 $ facturés annuellement) introduit la vue du calendrier, la vue de la chronologie, l'accès des invités et les automatisations/intégrations.

Cependant, les utilisateurs Standard sont limités à 250 actions d'automatisation et 250 actions d'intégration par mois.

Enfin, Pro (24 $/utilisateur/mois ou 19 $ facturés annuellement) comprend un suivi du temps, une gestion de la charge de travail et un meilleur contrôle sur les autorisations des utilisateurs.

Enterprise est adapté aux entreprises de plus grande taille avec des fonctionnalités telles que des politiques de sécurité, une formation et une intégration dédiées, ainsi que des capacités de reporting beaucoup plus approfondies.

3. Ruche

Ruche est une solution complète de gestion de projet pratique pour les équipes de toutes tailles.

Comme monday.com, il couvre pratiquement tous les aspects de la gestion de projet.

Par exemple, Hive inclut des modèles intégrés pour les projets qui nécessitent une modification ou une approbation.

Après la proposition initiale, les réviseurs peuvent relire et faire des suggestions avec des outils d'annotation natifs.

Le projet passera automatiquement à l’étape suivante une fois cette proposition approuvée.

Ces flux de travail intégrés facilitent le suivi des progrès, même pour les projets complexes.

L'interface est également similaire à celle de monday.com, offrant vues de calendrier, de tableau, de Gantt et de Kanban pour une visualisation adaptée à vos projets et à votre style de gestion.

Chaque utilisateur individuel verra également une liste d'actions adaptée à son rôle spécifique.

L'un des avantages de Hive est que le forfait gratuit couvre jusqu'à dix utilisateurs, ce qui est nettement plus que Teamwork (cinq) ou monday.com (deux).

De plus, les membres gratuits de Hive peuvent accéder à la plupart des fonctionnalités de la plateforme et utiliser jusqu'à 200 Mo de stockage.

Il existe deux forfaits payants prédéfinis : Starter (7 $/utilisateur/mois ou 5 $ payés annuellement) et Teams (18 $/utilisateur/mois ou 12 $ payés annuellement).

Starter inclut un stockage illimité, toutes les vues de gestion de projet, les tâches récurrentes et d'autres outils utiles, mais il est toujours limité à dix utilisateurs seulement.

Teams supprime la limite d'utilisateurs et ajoute des fonctions telles que le suivi du temps, l'analyse des données et les champs de projet personnalisés.

Cependant, vous devrez passer à un forfait Entreprise afin de vraiment tirer le meilleur parti de Hive.

Des services tels que l'authentification unique, les feuilles de temps et l'assistance aux utilisateurs externes sont vendus en tant que modules complémentaires supplémentaires aux utilisateurs payants réguliers, mais ils sont intégrés à chaque abonnement Enterprise.

Vous pouvez contacter Hive directement pour plus d'informations sur les abonnements Enterprise.

4. Projet.co

Projet.co est un outil de gestion de projet tout-en-un qui peut connecter votre équipe avec des utilisateurs externes.

Vous serez en mesure de superviser entièrement vos projets avec le suivi du temps, les paiements, la gestion des tâches, les discussions, le partage de fichiers, le storyboard et bien plus encore.

Naturellement, vous pouvez également connecter Project.co aux applications tierces les plus courantes.

Les intégrations confirmées incluent Figma, Miro, Frame.io, Airtable, Stripe et Google Docs, mais vous pouvez également intégrer tous les outils qui ne sont pas pris en charge de manière native.

Vous pouvez utiliser Project.co gratuitement sans limite d'utilisateurs, mais vous n'aurez accès qu'à 3 Go de stockage et à un petit ensemble de fonctionnalités.

Les utilisateurs gratuits verront également la marque Project.co plutôt que celle de leur propre entreprise.

Les licences payantes sont disponibles pour 10 $/utilisateur/mois ou 8,25 $ facturés annuellement.

La mise à niveau est accompagnée d'une longue liste d'outils supplémentaires tels que des domaines personnalisés, 50 Go de stockage, le suivi du temps, la vue Gantt, etc.

Notez que Project.co n'offre pas d'option entreprise, vous devrez donc simplement ajouter plus d'utilisateurs à un plan Pro.

Vous pouvez également désigner des utilisateurs comme collaborateurs plutôt que comme créateurs : les collaborateurs sont libres d'en ajouter, mais ils ne peuvent effectuer qu'un nombre limité de tâches.

5. Asanas

Asanas L'objectif du branding est d'aider les équipes à faire plus tout en supprimant les tâches fastidieuses et autres inefficacités.

Il est livré avec un ensemble familier de vues comprenant des listes, des chronologies et des tableaux, ce qui facilite la visualisation de votre flux de travail d'une manière qui vous convient.

Chaque projet commence par un aperçu qui comprend l'objectif global, le rôle de chaque membre de l'équipe, l'avancement des étapes et les ressources nécessaires.

Asana comprend plus de 50 modèles adaptés à différents projets.

Par exemple, vous pouvez utiliser le modèle Calendrier de contenu pour configurer un flux de travail de contenu professionnel en quelques secondes ou minutes plutôt qu'en heures ou jours.

Comme les autres services que nous avons abordés, Asana propose un niveau gratuit assez robuste prenant en charge jusqu'à dix utilisateurs.

Les fonctionnalités gratuites incluent des tâches et des projets illimités, des vues de liste, de tableau et de calendrier, ainsi qu'un stockage de fichiers illimité (100 Mo par fichier)

Le forfait Starter coûte 13,49 $/utilisateur/mois ou 10,99 $ facturés annuellement, ce qui est à peu près à égalité avec les autres plateformes leaders en 2024.

Les utilisateurs débutants peuvent accéder aux vues chronologie et Gantt, créer des champs de projet personnalisés et ajouter jusqu'à 500 collaborateurs.

Vous pouvez également passer à un abonnement Advanced pour 30,49 $/utilisateur/mois ou 24,99 $ payé annuellement.

En plus des fonctionnalités Starter, les utilisateurs professionnels bénéficient également de portefeuilles, de gestion de la charge de travail, de suivi du temps, de flux de travail d'approbation, d'intégrations supplémentaires et bien plus encore.

Les entreprises qui ont besoin d’encore plus de fonctionnalités devraient se renseigner sur un abonnement Enterprise ou Enterprise+ personnalisé.

6. Camp de base

Camp de base est une suite de gestion de projet spécialement conçue pour les équipes distantes.

Chaque projet est contenu séparément et vous pouvez limiter l'accès aux seuls membres de l'équipe qui ont un rôle spécifique.

Cela facilite la compartimentation de votre flux de travail et de votre communication.

Basecamp comprend toutes les fonctionnalités que vous attendez d'un outil de gestion de projet moderne.

Vous pouvez communiquer via des messages publics et privés, créer des listes de tâches, partager des documents et des images, définir des questions récurrentes pour les membres de l'équipe, et bien plus encore.

Les utilisateurs peuvent également définir leurs propres horaires de travail afin que les collaborateurs sachent quand ils seront disponibles.

Bien que Basecamp propose de nombreuses intégrations populaires, il peut également remplacer certaines des applications que vous utilisez actuellement.

Par exemple, vous pouvez conserver Google Agenda pour un usage personnel, mais Basecamp fera office de calendrier pour l'ensemble de votre organisation.

Vous pouvez également communiquer via Basecamp au lieu de travailler via Slack ou une autre application de messagerie.

Bien que vous puissiez commencer avec un essai gratuit de 30 jours, il n’existe actuellement aucune option gratuite continue.

Les forfaits payants sont disponibles pour 15 $ par utilisateur et par mois – les invités sont gratuits, vous n'aurez donc à payer que pour vos propres employés.

Alternativement, Basecamp Pro Unlimited inclut un nombre illimité d'utilisateurs et des fonctionnalités supplémentaires telles qu'une assistance prioritaire et un stockage supplémentaire pour un paiement de 299 $ par mois facturé annuellement.

Cette option est logique pour les grandes équipes qui ne veulent pas se soucier de la microgestion du nombre total d'utilisateurs.

7. Cliquez sur Haut

Cliquez sur est notre septième outil de gestion de projet. Il se distingue par un plan gratuit étonnamment pratique.

Contrairement à la plupart des autres plates-formes que nous avons vues, ClickUp permet aux membres gratuits de créer des tâches illimitées et d'ajouter un nombre illimité d'utilisateurs.

Alors que les utilisateurs gratuits n'obtiennent que 100 Mo de stockage et sont soumis à d'autres restrictions, ClickUp reste une excellente option pour les utilisateurs qui ne veulent pas dépenser d'argent.

Les forfaits ClickUp payants sont disponibles pour 10 $ ou 19 $ par utilisateur et par mois, selon les fonctionnalités que vous recherchez.

Comme vous vous en doutez, vous bénéficierez d'une réduction importante si vous êtes prêt à payer annuellement plutôt que mensuellement.

À l'instar d'autres fournisseurs, ClickUp propose également une solution d'entreprise personnalisée pour les équipes qui ont besoin d'outils tels que la marque blanche, l'authentification unique, l'intégration guidée ou une assistance dédiée.

L'objectif principal de ClickUp est de connecter les différents domaines de votre flux de travail et de vous aider à développer des stratégies plus connectées.

Par exemple, vous pouvez intégrer les commentaires des utilisateurs directement dans vos processus afin de toujours prendre en compte les informations des clients lors de la prise de décisions.

En termes d'interface, ClickUp utilise des tactiques familières telles que les structures de Gantt, les chronologies et les affichages kanban.

Vous pouvez suivre le temps et gérer la charge de travail de votre équipe depuis ClickUp, réduisant ainsi davantage le besoin d'applications externes.

8. L'étape du fichier

Comme son nom l'indique, Filestage est plus étroitement axé sur les fichiers que la plupart des autres outils de gestion de projet.

Dans le même temps, il offre encore suffisamment pour être une solution de gestion de projet dédiée pour certaines organisations.

Filestage prend en charge les processus d'approbation, qui sont parfaits pour les projets créatifs qui nécessitent des commentaires.

Avec un flux de travail d'approbation exécuté dans Filestage, vous n'aurez pas à vous soucier de l'envoi d'e-mails entre collaborateurs.

Naturellement, Filestage est conçu pour s'adapter à votre flux de travail existant sans nécessiter de modifications majeures.

Les intégrations populaires incluent Asana, G Suite, Dropbox, Microsoft Teams, monday.com, Slack, Jira et Adobe Creative Cloud.

Vous pouvez également utiliser des outils comme Pabbly pour configurer vos propres connexions personnalisées.

La version gratuite de Filestage est livrée avec un nombre illimité d'utilisateurs, mais elle est limitée à deux projets actifs, deux groupes de réviseurs et 2 Go de stockage.

Les licences payantes sont disponibles pour 49 $/mois (Basic), 249 $/mois (Professionnel) ou à des tarifs personnalisés (Entreprise).

Les deux forfaits prennent en charge un nombre illimité d'utilisateurs, mais Professional est livré avec une longue liste de fonctionnalités supplémentaires, notamment une personnalisation de la marque, des projets plus actifs et davantage de contrôles utilisateur.

Dans l'ensemble, Filestage correspond à peu près à ses concurrents en ce qui concerne les prix et le rapport qualité-prix.

9. Trello

Trello est un service de gestion de projet populaire qui s'appuie sur des cartes et des colonnes pour organiser diverses tâches.

En plus d'une vue kanban conventionnelle, Trello propose également d'autres vues telles que la chronologie, le tableau, le calendrier, le tableau de bord, le tableau et même une vue de carte unique.

Les utilisateurs gratuits et standard sont limités à l'affichage du kanban, tandis que les membres Premium et Enterprise peuvent tirer parti de toutes les vues de Trello.

Même si vous vous en tenez au plan gratuit de Trello, vous pourrez accéder à un stockage de fichiers illimité.

Cependant, chaque fichier individuel est limité à 10 Mo, vous devrez donc peut-être compresser certains fichiers afin de les stocker sur Trello en tant qu'utilisateur gratuit.

Il existe également trois niveaux d'abonnement premium différents avec des fonctionnalités et des limitations différentes :

• Standard (6 $ par utilisateur par mois ou 5 $ par utilisateur par mois facturé annuellement)
• Premium (12,50 $ par utilisateur par mois ou 10 $ par utilisateur par mois facturé annuellement)
• Entreprise (à partir de 17,50 $ par utilisateur et par mois facturé annuellement, minimum 25 utilisateurs)

Alors que Standard est livré avec plus qu'assez de fonctionnalités pour la gestion de projet de base, Premium ajoute certains outils essentiels tels que la prise en charge prioritaire, l'authentification unique Google et l'accès à des vues alternatives telles que la chronologie et la carte.

Enterprise supprime toutes les limitations sur les espaces de travail et introduit certaines fonctionnalités conçues pour les grandes organisations.

10. ProofHub

Enfin et surtout, ProofHub est un logiciel tout-en-un de gestion de projet et de collaboration d'équipe qui rassemble tous vos projets, votre travail d'équipe et votre communication d'équipe en un seul endroit.

Avec ProofHub, vous pouvez rationaliser votre flux de travail, mettre tout le monde sur la même longueur d'onde et collaborer avec les équipes sans effort.

Vous pouvez facilement créer des tâches à partir du tableau de bord des tâches avec un simple bouton d'ajout rapide, ajouter tous les détails requis pour terminer une tâche, créer un flux de travail personnalisé et déléguer des tâches aux membres de l'équipe.

Vous pouvez afficher toutes les tâches et suivre la progression à partir d'un tableau de bord des tâches centralisé dans plusieurs vues, notamment Kanban, Tableau, Calendrier et Gantt. Il vous permet de planifier facilement les ressources, de planifier les tâches et de hiérarchiser les tâches.

Avec ProofHub, vos équipes peuvent communiquer en temps réel grâce à un chat intégré. Les membres de l'équipe peuvent utiliser les @mentions pour commenter les tâches, demander des mises à jour et partager des informations.

Les membres de l'équipe peuvent facilement partager des fichiers entre eux en les attachant directement aux tâches. Les éditeurs peuvent examiner les fichiers et partager des commentaires exploitables avec des commentaires et des annotations.

Grâce au suivi du temps et aux rapports avancés, vous pouvez suivre le temps passé par chaque membre de l'équipe sur les tâches et créer des rapports de projet pour évaluer les performances de l'équipe et du projet.

ProofHub est une solution complète de gestion du travail pour les équipes de toutes tailles.

ProofHub a une structure tarifaire simple. Il vous facture des frais mensuels fixes pour un nombre illimité d'utilisateurs.

Cela rend ProofHub parfaitement adapté aux petites et moyennes entreprises.

Le forfait ProofHub Essential coûte 45 $ par mois (lorsqu'il est facturé annuellement). Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités de base, d'un nombre illimité d'utilisateurs, de 15 Go de stockage et jusqu'à 40 projets.

Si vous souhaitez des projets illimités et un espace de stockage supplémentaire, vous pouvez passer au plan ProofHub Ultimate Control.

Il coûte 89 $ par mois (lorsqu'il est facturé annuellement) pour un nombre illimité d'utilisateurs et 100 Go de stockage.

En plus de tout le plan Essential, les utilisateurs bénéficient de fonctionnalités supplémentaires telles que des rôles personnalisés, la marque blanche, les flux de travail, les restrictions IP et l'accès API.

Vous pouvez essayer ProofHub gratuit pendant 14 jours avec toutes les fonctionnalités premium.

Dernières pensées

En tant que professionnel de la création, vous avez la possibilité d'explorer vos propres compétences et de poursuivre vos propres intérêts.

Dans le même temps, vous devez structurer votre flux de travail afin de tirer le meilleur parti de vos heures productives et de maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

Bien qu'il y ait beaucoup trop d'applications de gestion de projet à couvrir dans une seule liste, vous ne pouvez pas vous tromper avec l'une des dix que nous avons couvertes.

Ces services peuvent vous aider avec chaque élément de votre flux de travail et éliminer toute inefficacité dans vos pratiques existantes.

Si vous recherchez le acteur vocal parfait , vous pouvez poster un projet sur notre plateforme et gérer son avancement sur votre outil de gestion de projet préféré

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