Les meilleures entreprises veulent que leurs employés soient enthousiastes, confiants et engagés envers l’entreprise.
One of the most effective ways they ensure this is through corporate training programs.
Des recherches récentes montrent que 75 % des employeurs ont du mal à pourvoir des postes vacants mais cultiver les talents en interne peut permettre d’éliminer ce problème.
Après tout, fidéliser le personnel en s’assurant qu’il possède les compétences et l’autonomie nécessaires pour évoluer au sein de l’entreprise contribue non seulement à la réussite de l’entreprise, mais crée également un lieu de travail plus heureux.
Cependant, même si les programmes de formation en entreprise sont essentiels, l’intégration des services de transcription comme élément essentiel de la formation peut faire passer les choses au niveau supérieur.
Les transcriptions (versions texte de contenu audio ou vidéo) rendent les supports de formation plus accessibles, renforcent la confiance et peuvent avoir beaucoup plus d'impact.
En d’autres termes, ils n’amélioreront pas seulement vos programmes, ils amélioreront également vos résultats.
Voici cinq méthodes efficaces pour y parvenir :
1. Les services de transcription soutiennent les outils pédagogiques des programmes de formation en entreprise
In academia, professional transcriptions have long been the backbone of qualitative research.
Les étudiants et les professeurs comptent sur eux pour mettre sur papier ce qui a été enregistré lors de cours magistraux, de travaux dirigés, de conférences, de discussions de groupe et d’entretiens individuels.
Les entreprises peuvent en bénéficier de la même manière.
Les transcriptions aident non seulement à diversifier le contenu disponible pour les stagiaires, mais permettent également aux instructeurs et aux participants de revenir plus facilement aux parties d'une vidéo ou d'un audio qui nécessitent plus de clarté ou de contexte.
Prendre le temps de lire attentivement et d'assimiler ce qui a été dit enrichit non seulement le matériel d'apprentissage original, mais améliore également la compréhension du stagiaire, renforçant ainsi sa confiance en lui !
2. Les services de transcription améliorent l’accessibilité des programmes de formation en entreprise
Il n’est pas nécessaire de dire à quiconque que les programmes de formation en entreprise sont essentiels pour les entreprises qui souhaitent perfectionner les compétences des employés, améliorer la rétention et rester compétitives.
La plupart des programmes s’appuient sur un mélange de vidéos de formation, de manuels, de présentations, de fichiers audio, d’activités pratiques, etc.
But these can all come with their challenges, particularly in industries that may be rapidly changing or a company with teams across the globe.
Même dans les petites entreprises, tout le monde n’a pas le même style d’apprentissage.
Certains préfèrent lire plutôt que regarder ou écouter. D'autres se laissent facilement distraire lorsqu'ils regardent des vidéos de formation.
D'autres encore voudront peut-être simplement parcourir le contenu à leur propre rythme afin de pouvoir vraiment le maîtriser.
C’est alors là que les transcriptions prennent le devant de la scène.
Le recours à des services de transcription garantira que tous les documents sont clairs, compréhensibles et prêts à être lus.
Et cela garantira également que la formation globale soit accessible à tous, quelle que soit la manière dont ils souhaitent apprendre.
3. Les services de transcription offrent un soutien linguistique aux programmes de formation des entreprises
Outre des capacités d’apprentissage différentes, certaines personnes ont du mal à suivre un contenu parlé parce qu’il n’est pas dans leur langue maternelle ou parce qu’elles ont une déficience auditive.
Les transcriptions résolvent ce problème en permettant aux locuteurs non natifs de lire le contenu qu'ils viennent d'entendre.
Cela leur donne l’opportunité d’aborder le contenu avec beaucoup plus de confiance, en prenant le temps de bien comprendre les informations partagées et de rechercher des mots inconnus ou le jargon du secteur.
Additionally, if using a service such as the Voice Crafters' AI transcription tool, the same materials can be delivered in multiple languages-ensuring that all trainees, no matter what language they speak or where in the world they're based, are on the same page. Literally!
4. Les services de transcription permettent une révision facile des programmes de formation d'entreprise
Les programmes de formation en entreprise sont formidables, mais ils n’arrivent pas toujours au meilleur moment !
Cela est particulièrement vrai sur les lieux de travail très fréquentés où les délais se heurtent constamment les uns aux autres.
Sortir de votre bureau pour vous perfectionner alors que votre liste de choses à faire est aussi longue que votre bras ne peut qu'accroître votre stress.
Cependant, le fait de disposer de transcriptions des supports de formation permet au personnel de revoir des sections spécifiques chaque fois qu’il en a besoin.
Ils peuvent parcourir rapidement les concepts clés, parcourir les détails qu’ils auraient pu manquer et renforcer leur apprentissage sans avoir à revoir ou à réécouter des vidéos ou des enregistrements audio entiers.
De plus, les instructeurs peuvent également en bénéficier.
Les documents transcrits les aident à s’assurer que toutes les informations pertinentes ont été couvertes et à identifier les lacunes dans le contenu.
Si les séances de formation ont été enregistrées et transcrites de manière professionnelle, les instructeurs peuvent également souligner les points obscurs ou les questions récurrentes.
Cela peut les aider à améliorer les futures séances de formation.
5. Les services de transcription permettent de réutiliser facilement les programmes de formation en entreprise
À mesure que les employés progressent dans les différents modules de votre programme de formation d’entreprise, il devient essentiel de disposer du bon matériel pour renforcer leur apprentissage.
Les transcriptions sont un outil idéal pour y parvenir, car elles peuvent facilement être utilisées pour réutiliser des informations importantes.
Par exemple, une interview vidéo transcrite peut facilement être transformée en un guide complet ou un cahier d’exercices, mettant en évidence les points clés de la discussion et approfondissant la compréhension des participants.
De même, un quiz rapidement élaboré à partir de questions soulevées lors d’une session animée en personne peut rendre la formation pertinente et attrayante.
Dans ce cas, l’utilisation d’un service de transcription peut garantir que les informations sur lesquelles vous basez le questionnaire sont exactes, contextuellement riches et reflètent les préoccupations actuelles des stagiaires, améliorant ainsi l’expérience de formation globale.
En résumé, ne négligez pas l’utilisation de services de transcription professionnels pour améliorer vos programmes de formation en entreprise.
Cela pourrait faire toute la différence entre constituer une équipe fiable et engagée et devoir gérer un roulement constant de personnel qui considère vos tactiques de formation bien intentionnées comme une autre chose sur sa liste de tâches à accomplir.
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