Vous travaillez dur sur l'image de votre entreprise.
Lorsque quelqu'un entre en contact avec l'entreprise, vous avez toute confiance que votre personnel transmettra le professionnalisme pour lequel il a été formé ; mais qu'en est-il quand ils ne sont pas là ?
Êtes-vous sûr que vos messages automatisés mettent également votre entreprise sous son meilleur jour ?
Envisagez une voix off professionnelle pour le RVI.
IVR (réponse vocale intégrée ) est idéal pour gérer des volumes d'appels élevés, mais c'est plus qu'un simple moyen d'acheminer les appels de vos clients vers la bonne personne ou d'automatiser le support client.
C'est aussi l'occasion de faire bonne impression sur la marque.
Il existe désormais plus de façons que jamais de s'engager avec une entreprise, et bien que de nombreuses opérations se concentrent sur la bonne gestion de leur présence sur les réseaux sociaux, la RVI est parfois éclipsée.
C'est une honte et une occasion manquée, car en tant que créatures sociales, à l'écoute de la façon dont les autres sonnent, nous remarquons instantanément quand quelque chose ne va pas. Pensez aux fois où vous avez appelé une entreprise.
Un message a cliqué, vous entendez la voix de quelqu'un qui est probablement un membre du personnel faisant une livraison bien intentionnée mais au hasard.
Vous entendez du bruit lorsque le microphone est éraflé, les sons «P» et «S» sautent et sifflent, il y a un bruit de fond, et tout cela vous fait vous demander quels autres coins l'entreprise aurait pu couper.
Même si vous n'y réfléchissez pas trop, cela semble tout simplement bâclé.
Vous pouvez utiliser une voix préenregistrée, mais il y a de fortes chances qu'elle ne corresponde pas exactement à vos besoins.
Vous pouvez également essayer l'option de synthèse vocale si votre système IVR l'offre, mais ce n'est pas idéal non plus.
Pensez aux fois où vous avez appelé une entreprise et entendu des messages personnalisés à consonance professionnelle vous guidant à travers les options.
Vous n'avez probablement même pas pensé à cette expérience car elle semblait fluide et sans effort ; ça a juste marché - c'est comme ça que ça devrait être.
Un doubleur bien formé et expérimenté utilisant un équipement professionnel peut donner la bonne impression pour votre entreprise à chaque fois.
Il y a beaucoup à faire pour obtenir une bonne voix off IVR (comme vous pouvez le voir ici), il est donc préférable d'investir dans des talents en qui vous avez confiance.
Avec un client en attente, vous pouvez avoir un public captif, mais cela ne signifie pas qu'il aime être dans cette position.
Vous devez faire tout ce que vous pouvez pour vous assurer qu'ils ne soient pas indûment retardés pendant qu'ils attendent que quelqu'un les aide.
Le simple fait d'avoir une phrase comme "Votre appel est important pour nous", répétée toutes les 30 secondes n'est pas susceptible de briser la glace, alors gardez-les à vos côtés avec un script bien pensé et une voix qui fonctionne pour votre marque.