Trabalhando como dublador ou outros meios criativos para explorar suas paixões e interesses em seus próprios termos.
Infelizmente, isso pode dificultar o gerenciamento de suas obrigações e o aproveitamento máximo de seu horário de trabalho.
Os aplicativos contemporâneos de gerenciamento de projetos oferecem uma ampla gama de ferramentas para ajudar os criativos a maximizar a produtividade sem aumentar o estresse.
Neste artigo, daremos uma olhada nos 10 principais aplicativos de gerenciamento de projetos para profissionais criativos usarem em 2024.
Bonsai é uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos projetada para agências criativas e digitais, consultorias e prestadores de serviços profissionais.
Profissionais criativos podem gerenciar seus projetos, clientes e finanças, tudo em um só lugar, enquanto acompanham seus negócios em tempo real com relatórios avançados sobre lucratividade, utilização e saúde geral do projeto.
Com sua interface intuitiva e conjunto robusto de recursos, o Bonsai agiliza todo o ciclo de vida do projeto, desde a criação da proposta até o faturamento do cliente e cobrança de pagamentos.
Ele oferece visualizações Kanban, Gantt, calendário, tabela e lista para visualização adaptada aos seus projetos e estilo de gerenciamento.
Os principais recursos incluem gerenciamento de tarefas, controle de tempo, colaboração, gerenciamento e alocação de recursos, portal do cliente, orçamento e muito mais.
Além disso, a plataforma oferece recursos de automação e fluxos de trabalho personalizados, reduzindo tarefas administrativas e permitindo que os criativos se concentrem no trabalho do cliente. Facilita o acompanhamento do progresso - mesmo para projetos complexos.
O Bonsai oferece um teste gratuito de 7 dias para todos os novos usuários e três planos pagos para atender a várias necessidades. Todos os planos são estruturados para escalar com seu negócio, garantindo que você obtenha o máximo valor conforme sua equipe cresce.
O plano inicial (US$ 25/mês ou US$ 21 cobrados anualmente) é ideal para pequenas empresas e empreiteiros que estão começando.
O plano profissional (US$ 39/mês ou US$ 39 cobrado anualmente) oferece tudo o que empresas independentes estabelecidas precisam para prosperar.
O plano de negócios (US$ 79/mês ou US$ 66 anualmente) é a opção perfeita para empresas e agências em crescimento.
Para empresas e agências maiores que exigem mais personalização, o Bonsai oferece um plano de preços personalizado.
Esteja você administrando uma pequena agência criativa ou gerenciando uma equipe de criativos, o Bonsai fornece as ferramentas necessárias para gerenciar seus projetos de maneira eficiente e profissional.
2. Monday.com
monday.com é um pacote de produtividade com quatro produtos principais: CRM de vendas (gerenciamento de relacionamento com o cliente), marketing, gerenciamento de projetos e desenvolvimento.
Obviamente estaremos nos concentrando no gerenciamento de projetos, mas você também pode estar interessado em um ou mais dos outros três.
Ao abrir a monday.com, você verá imediatamente todos os seus projetos atuais em um painel centralizado.
A partir daí, clique em um projeto para visualizar informações importantes, como calendário, orçamento, andamento e tarefas atribuídas a cada membro da equipe.
Os usuários podem comentar e enviar mensagens internas na monday.com, eliminando a necessidade de comunicação entre diferentes canais.
monday.com também se integra a várias plataformas de terceiros, como Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zoom e G Suite (incluindo Google Calendar).
Seu design sem código facilita a configuração de integrações, mesmo se você não tiver muita experiência técnica.
Assim como o Teamwork, a monday.com oferece uma opção básica gratuita, mas este plano é limitado a apenas dois usuários.
Como equipes de dois podem usar o nível gratuito, há um mínimo de três usuários para todas as assinaturas pagas.
Infelizmente, não há descontos em grandes quantidades até chegar a mais de 50 assentos.
Nesse ponto, todos os planos e preços são adaptados às necessidades do cliente.
Básico (US$ 12/usuário/mês ou US$ 9 cobrados anualmente) adiciona recursos úteis como suporte prioritário, 5 GB de armazenamento e ferramentas de visualização de dados.
Padrão (US$ 14/usuário/mês ou US$ 12 cobrados anualmente) apresenta visualização de calendário, visualização de linha do tempo, acesso de convidados e automações/integrações.
Porém, os usuários Standard estão limitados a 250 ações de automação e 250 ações de integração por mês.
Por fim, o Pro (US$ 24/usuário/mês ou US$ 19 cobrado anualmente) vem com controle de tempo, gerenciamento de carga de trabalho e mais controle sobre as permissões do usuário.
O Enterprise é adaptado para empresas muito maiores com recursos como políticas de segurança, treinamento e integração dedicados e recursos de relatórios muito mais profundos.
3. Colmeia
Colmeia é uma solução abrangente de gerenciamento de projetos que é prática para equipes de todos os tamanhos.
Assim como a monday.com, abrange praticamente todos os aspectos do gerenciamento de projetos.
Por exemplo, o Hive inclui modelos integrados para projetos que requerem edição ou aprovação.
Após a proposta inicial, os revisores podem revisar e fazer sugestões com ferramentas nativas de anotação.
O projeto passará automaticamente para a próxima etapa assim que esta proposta for aprovada.
Esses fluxos de trabalho integrados facilitam o acompanhamento do progresso, mesmo para projetos complexos.
A interface também é semelhante à monday.com, oferecendo visualizações de calendário, tabela, gantt e kanban para visualização adaptada aos seus projetos e estilo de gerenciamento.
Cada usuário individual também verá uma lista de ações adaptada à sua função específica.
Uma vantagem do Hive é que o plano gratuito cobre até dez usuários, um valor significativamente maior que o Teamwork (cinco) ou o monday.com (dois).
Além disso, os membros gratuitos do Hive podem acessar a maioria dos recursos da plataforma e usar até 200 MB de armazenamento.
Existem dois planos pagos predefinidos: Starter (US$ 7/usuário/mês ou US$ 5 pagos anualmente) e Teams (US$ 18/usuário/mês ou US$ 12 pagos anualmente).
O Starter inclui armazenamento ilimitado, todas as visualizações de gerenciamento de projetos, tarefas recorrentes e outras ferramentas úteis, mas ainda está limitado a apenas dez usuários.
O Teams remove o limite de usuários e adiciona funções como controle de tempo, análise de dados e campos de projeto personalizados.
No entanto, você precisará atualizar para um plano Enterprise para realmente aproveitar ao máximo o Hive.
Serviços como SSO, quadros de horários e suporte para usuários externos são vendidos como complementos extras para usuários regulares pagos, mas são incluídos em todas as assinaturas Enterprise.
Você pode entrar em contato diretamente com o Hive para obter mais informações sobre assinaturas Enterprise.
4. Project.co
Projeto.co é uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos que pode conectar sua equipe com usuários externos.
Você poderá supervisionar completamente seus projetos com controle de tempo, pagamentos, gerenciamento de tarefas, discussão, compartilhamento de arquivos, storyboard e muito mais.
Naturalmente, você também pode conectar o Project.co aos aplicativos de terceiros mais comuns.
As integrações confirmadas incluem Figma, Miro, Frame.io, Airtable, Stripe e Google Docs, mas você também pode incorporar qualquer ferramenta que não tenha suporte nativo.
Você pode usar o Project.co gratuitamente, sem limites de usuários, mas terá acesso apenas a 3 GB de armazenamento e um pequeno conjunto de recursos.
Os usuários gratuitos também verão a marca do Project.co, em vez de seu próprio negócio.
Licenças pagas estão disponíveis por US$ 10/usuário/mês ou US$ 8,25 cobrados anualmente.
A atualização vem com uma longa lista de ferramentas extras, como domínios personalizados, 50 GB de armazenamento, controle de tempo, visualização de Gantt e muito mais.
Observe que o Project.co não oferece uma opção empresarial, então você precisará simplesmente adicionar mais usuários a um plano Pro.
Você também pode designar usuários como colaboradores em vez de criadores. Os colaboradores são livres para adicionar, mas só podem executar uma gama limitada de tarefas.
5. Ásana
Asanas branding tem tudo a ver com ajudar as equipes a fazer mais e, ao mesmo tempo, eliminar o trabalho intenso e outras ineficiências.
Ele vem com um conjunto familiar de visualizações, incluindo listas, cronogramas e quadros, facilitando a visualização do seu fluxo de trabalho de uma forma que faça sentido para você.
Cada projeto começa com uma visão geral que inclui o objetivo geral, a função de cada membro da equipe, o progresso dos marcos e os recursos necessários.
Asana inclui mais de 50 modelos para atender a diferentes projetos.
Por exemplo, você pode usar o modelo Calendário de conteúdo para configurar um fluxo de trabalho de conteúdo profissional em segundos ou minutos, em vez de horas ou dias.
Como os outros serviços que abordamos, o Asana oferece um nível gratuito bastante robusto que suporta até dez usuários.
Os recursos gratuitos incluem tarefas e projetos ilimitados, visualizações de lista, quadro e calendário e armazenamento ilimitado de arquivos (100 MB por arquivo)
O plano Starter custa US$ 13,49/usuário/mês ou US$ 10,99 cobrados anualmente, o que é praticamente no mesmo nível de outras plataformas líderes em 2024.
Os usuários iniciantes podem acessar a linha do tempo e as visualizações de Gantt, criar campos de projeto personalizados e adicionar até 500 colaboradores.
Você também pode atualizar para uma assinatura avançada por US$ 30,49/usuário/mês ou US$ 24,99 pagos anualmente.
Além dos recursos iniciais, os usuários empresariais também obtêm portfólios, gerenciamento de carga de trabalho, controle de tempo, fluxos de trabalho de aprovação, integrações extras e muito mais.
As empresas que precisam de ainda mais funcionalidades devem perguntar sobre uma assinatura personalizada Enterprise ou Enterprise+.
6. Basecamp
Acampamento base é um pacote de gerenciamento de projetos projetado especificamente para equipes remotas.
Cada projeto está contido separadamente e você pode limitar o acesso apenas aos membros da equipe que têm uma função específica.
Isso torna mais fácil compartimentalizar seu fluxo de trabalho e comunicação.
O Basecamp inclui todos os recursos que você esperaria de uma ferramenta moderna de gerenciamento de projetos.
Você pode se comunicar por meio de mensagens públicas e privadas, configurar listas de tarefas, compartilhar documentos e imagens, configurar perguntas recorrentes para membros da equipe e muito mais.
Os usuários também podem definir seu próprio horário de trabalho para que os colaboradores saibam quando estarão disponíveis.
Embora o Basecamp ofereça muitas integrações populares, ele também pode substituir alguns dos aplicativos que você está usando atualmente.
Por exemplo, você pode manter o Google Agenda para uso pessoal, mas o Basecamp funcionará como um calendário para toda a sua organização.
Você também pode se comunicar por meio do Basecamp em vez de trabalhar pelo Slack ou outro aplicativo de mensagens.
Embora você possa começar com um teste gratuito de 30 dias, atualmente não há opção gratuita contínua.
Planos pagos estão disponíveis por US$ 15 por usuário por mês – os hóspedes são gratuitos, então você só terá que pagar pelos seus próprios funcionários.
Como alternativa, o Basecamp Pro Unlimited inclui usuários ilimitados e recursos extras, como suporte prioritário e armazenamento adicional por um pagamento de US$ 299 por mês cobrado anualmente.
Esta opção faz sentido para equipes maiores que não querem se preocupar em microgerenciar o número total de usuários.
7. ClickUp
ClickUp é a nossa sétima ferramenta de gerenciamento de projetos. Destaca-se por um plano gratuito surpreendentemente prático.
Em contraste com a maioria das outras plataformas que vimos, o ClickUp permite que membros gratuitos criem tarefas ilimitadas e adicionem um número ilimitado de usuários.
Enquanto os usuários gratuitos obtêm apenas 100 MB de armazenamento e estão sujeitos a algumas outras restrições, o ClickUp ainda é uma ótima opção para usuários que não querem gastar dinheiro.
Os planos pagos do ClickUp estão disponíveis por US$ 10 ou US$ 19 por usuário por mês, dependendo dos recursos que você procura.
Como seria de esperar, você obterá um desconto significativo se estiver disposto a pagar anualmente em vez de mensalmente.
Semelhante a outros provedores, ClickUp também oferece uma solução empresarial personalizada para equipes que precisam de ferramentas como etiqueta em branco, logon único, integração guiada ou suporte dedicado.
O principal objetivo do ClickUp é conectar as diferentes áreas do seu fluxo de trabalho e ajudá-lo a desenvolver estratégias mais conectadas.
Por exemplo, você pode integrar o feedback do usuário diretamente em seus processos para levar constantemente em consideração as percepções do cliente ao tomar decisões.
Em termos de interface, o ClickUp usa táticas familiares como estruturas de Gantt, cronogramas e exibições de kanban.
Você pode controlar o tempo e gerenciar a carga de trabalho de sua equipe no ClickUp, reduzindo ainda mais a necessidade de aplicativos externos.
8. Estágio de arquivo
Como o nome indica, Filestage é mais focado em arquivos do que a maioria das outras ferramentas de gerenciamento de projetos.
Ao mesmo tempo, ainda oferece o suficiente para ser uma solução dedicada de gerenciamento de projetos para algumas organizações.
Filestage oferece suporte a processos de aprovação, que são ótimos para projetos criativos que exigem feedback.
Com um fluxo de trabalho de aprovação em execução no Filestage, você não precisará se preocupar em enviar e receber e-mails entre colaboradores.
Naturalmente, o Filestage foi desenvolvido para se adequar ao seu fluxo de trabalho existente sem exigir grandes alterações.
Integrações populares incluem Asana, G Suite, Dropbox, Microsoft Teams, monday.com, Slack, Jira e Adobe Creative Cloud.
Você também pode usar ferramentas como o Pabbly para configurar suas próprias conexões personalizadas.
A versão gratuita do Filestage vem com usuários ilimitados, mas está restrita a dois projetos ativos, dois grupos de revisores e 2 GB de armazenamento.
Licenças pagas estão disponíveis por US$ 49/mês (Básico), US$ 249/mês (Professional) ou taxas personalizadas (Enterprise).
Ambos os planos oferecem suporte a usuários ilimitados, mas o Professional vem com uma longa lista de recursos extras, incluindo marca personalizada, projetos mais ativos e mais controles de usuário.
No geral, o Filestage se encaixa aproximadamente com seus concorrentes em relação a preços e custo-benefício.
9. Trello
Trello é um serviço popular de gerenciamento de projetos que conta com cartões e colunas para organizar várias tarefas.
Juntamente com uma visualização kanban convencional, o Trello também oferece outras visualizações, como linha do tempo, tabela, calendário, painel, quadro e até mesmo uma visualização de mapa exclusiva.
Os usuários Free e Standard estão limitados à exibição kanban, enquanto os membros Premium e Enterprise podem aproveitar todas as visualizações do Trello.
Mesmo se você ficar com o plano gratuito do Trello, poderá acessar o armazenamento de arquivos ilimitado.
No entanto, cada arquivo individual é restrito a 10 MB, portanto, pode ser necessário compactar alguns arquivos para armazená-los no Trello como um usuário gratuito.
Há também três níveis diferentes de assinatura premium com diferentes recursos e limitações:
Padrão ($ 6 por usuário por mês ou $ 5 por usuário por mês cobrado anualmente)
Premium (US$ 12,50 por usuário por mês ou US$ 10 por usuário por mês cobrado anualmente)
Enterprise (a partir de US$ 17,50 por usuário por mês, faturado anualmente, mínimo de 25 usuários)
Enquanto o Standard vem com recursos mais do que suficientes para o gerenciamento básico de projetos, o Premium adiciona algumas ferramentas críticas, como suporte prioritário, logon único do Google e acesso a visualizações alternativas, como linha do tempo e mapa.
O Enterprise remove todas as limitações dos espaços de trabalho e apresenta alguns recursos projetados para organizações maiores.
10. ProvaHub
Por último, mas não menos importante, ProofHub é um software completo de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe que reúne todos os seus projetos, trabalho em equipe e comunicação em equipe em um só lugar.
Com o ProofHub, você pode agilizar seu fluxo de trabalho, colocar todos na mesma página e colaborar com as equipes sem esforço.
Você pode criar tarefas facilmente a partir do painel de tarefas com um simples botão de adição rápida, adicionar todos os detalhes necessários para concluir uma tarefa, criar um fluxo de trabalho personalizado e delegar tarefas aos membros da equipe.
Você pode visualizar todas as tarefas e acompanhar o progresso em um painel de tarefas centralizado em várias visualizações, incluindo Kanban, Tabela, Calendário e Gantt. Torna mais fácil planejar recursos, agendar tarefas e priorizar tarefas.
Com o ProofHub, suas equipes podem se comunicar em tempo real usando um chat integrado. Os membros da equipe podem usar @menções para comentar tarefas, solicitar atualizações e compartilhar informações.
Os membros da equipe podem facilmente compartilhar arquivos entre si, anexando-os diretamente às tarefas. Os editores podem revisar os arquivos e compartilhar comentários acionáveis com comentários e anotações.
Com monitoramento e relatórios avançados de tempo, você pode acompanhar o tempo gasto por cada membro da equipe em tarefas e criar relatórios de projeto para avaliar o desempenho da equipe e do projeto.
ProofHub é uma solução completa de gerenciamento de trabalho para equipes de todos os tamanhos.
ProofHub tem uma estrutura de preços simples. Ele cobra uma taxa mensal fixa para usuários ilimitados.
Isso torna o ProofHub altamente adequado para pequenas e médias empresas.
O plano ProofHub Essential custa US$ 45 por mês (quando cobrado anualmente). Você obtém todos os recursos básicos, usuários ilimitados, 15 GB de armazenamento e até 40 projetos.
Se quiser projetos ilimitados e espaço de armazenamento extra, você pode mudar para o plano ProofHub Ultimate Control.
Custa US$ 89 por mês (quando cobrado anualmente) para usuários ilimitados e 100 GB de armazenamento.
Junto com tudo do plano Essential, os usuários obtêm recursos adicionais, como funções personalizadas, etiqueta em branco, fluxos de trabalho, restrições de IP e acesso à API.
Como profissional criativo, você tem a oportunidade de explorar suas próprias habilidades e buscar seus próprios interesses.
Ao mesmo tempo, você precisa estruturar seu fluxo de trabalho para aproveitar ao máximo suas horas produtivas e manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.
Embora existam muitos aplicativos de gerenciamento de projetos para cobrir em uma lista, você não pode errar com nenhum dos dez que cobrimos.
Esses serviços podem ajudá-lo em todos os elementos do seu fluxo de trabalho e remover quaisquer ineficiências em suas práticas existentes.
Se você está procurando o dublador perfeito , você pode postar um projeto em nossa plataforma e gerenciar seu progresso em sua ferramenta de gerenciamento de projetos favorita
Gostou deste artigo? Você tem outra ferramenta favorita de gerenciamento de projetos? Deixe-nos saber nos comentários.
0 Comentários