As melhores empresas querem que seus funcionários sejam entusiasmados, confiantes e comprometidos com a empresa.
Uma das formas mais eficazes de garantir isso é por meio de treinamento corporativo programas.
Pesquisas recentes mostram que 75% dos empregadores têm dificuldade em preencher vagas mas cultivar talentos internamente pode acabar com esse problema.
Afinal, reter funcionários garantindo que eles tenham as habilidades e a autossuficiência para crescer dentro da empresa não só contribui para o sucesso do negócio, mas também cria um ambiente de trabalho mais feliz.
No entanto, embora os programas de treinamento corporativo sejam essenciais, integrar serviços de transcrição como parte essencial do treinamento pode levar as coisas ao próximo nível.
Transcrições (versões em texto de conteúdo de áudio ou vídeo) tornam os materiais de treinamento mais acessíveis, aumentam a confiança e podem ser muito mais impactantes.
Em outras palavras, eles não apenas impulsionarão seus programas, mas também aumentarão seus lucros.
Aqui estão cinco maneiras poderosas como elas funcionam:
1. Os serviços de transcrição dão suporte às ferramentas de ensino dos programas de treinamento corporativo
In academia, professional transcriptions have long been the backbone of qualitative research.
Alunos e professores contam com eles para colocar no papel o que foi registrado em palestras, tutoriais, conferências, discussões em grupos focais e entrevistas individuais.
As empresas podem se beneficiar da mesma maneira.
As transcrições não apenas ajudam a diversificar o conteúdo disponível para os alunos, mas também facilitam para instrutores e participantes retornar às partes do vídeo ou áudio que precisam de mais clareza ou contexto.
Ter tempo para ler atentamente e absorver o que foi dito não só enriquece o material de aprendizagem original, mas também aumenta a compreensão do aluno, aumentando sua confiança!
2. Os serviços de transcrição melhoram a acessibilidade dos programas de treinamento corporativo
Não é preciso dizer a ninguém que os programas de treinamento corporativo são essenciais para empresas que desejam aprimorar as habilidades dos funcionários, melhorar a retenção e permanecer competitivas.
A maioria dos programas depende de uma combinação de vídeos de treinamento, manuais, apresentações, arquivos de áudio, atividades práticas e muito mais.
Mas tudo isso pode trazer consigo os seus desafios, especialmente em indústrias que podem estar a mudar rapidamente ou uma empresa com equipes espalhadas pelo mundo.
Mesmo em empresas menores, nem todos têm o mesmo estilo de aprendizagem.
Alguns preferem ler a assistir ou ouvir. Outros podem se distrair facilmente ao assistir a vídeos de treinamento.
E outros ainda podem querer apenas ler o conteúdo em seu próprio ritmo para realmente entenderem o que está acontecendo.
É aqui, então, que as transcrições assumem o centro das atenções.
Usar serviços de transcrição garantirá que todos os materiais sejam claros, compreensíveis e prontos para leitura.
E também garantirá que o treinamento geral seja acessível a todos, não importa como eles gostam de aprender.
3. Os serviços de transcrição oferecem suporte de idioma para programas de treinamento corporativo
Além de terem diferentes habilidades de aprendizagem, algumas pessoas têm dificuldade para acompanhar o conteúdo falado porque não está em sua língua nativa ou porque têm problemas de audição.
As transcrições resolvem isso permitindo que falantes não nativos leiam o conteúdo que acabaram de ouvir.
Isso lhes dá a oportunidade de se envolver com o material com muito mais confiança, dedicando tempo para entender completamente as informações compartilhadas e pesquisar palavras desconhecidas ou jargões do setor.
Além disso, se estiver usando um serviço como a ferramenta de transcrição de IA da Voice Crafters', os mesmos materiais podem ser entregues em vários idiomas, garantindo que todos os estagiários, não importa qual idioma falem ou onde estejam no mundo, estejam na mesma página. Literalmente!
4. Os serviços de transcrição permitem uma revisão fácil dos programas de treinamento corporativo
Programas de treinamento corporativo são ótimos, mas nem sempre acontecem no melhor momento!
Isso é especialmente verdadeiro em locais de trabalho movimentados, onde os prazos estão constantemente colidindo uns com os outros.
Sair do seu cubículo para se aprimorar quando sua lista de tarefas está tão longa quanto seu braço pode só aumentar o estresse.
No entanto, ter transcrições dos materiais de treinamento permite que a equipe revisite seções específicas sempre que necessário.
Eles podem ler rapidamente os principais conceitos, navegar por quaisquer detalhes que possam ter perdido e reforçar seu aprendizado sem precisar assistir ou ouvir novamente vídeos ou gravações de áudio inteiros.
Além disso, os instrutores também podem se beneficiar.
Documentos transcritos os ajudam a garantir que todas as informações relevantes foram abordadas e a identificar quaisquer lacunas no conteúdo.
Se as sessões de treinamento foram gravadas e transcritas profissionalmente, os instrutores também podem marcar quaisquer pontos pouco claros ou perguntas recorrentes.
Isso pode ajudá-los a melhorar futuras sessões de treinamento.
5. Os serviços de transcrição permitem que os programas de treinamento corporativo sejam facilmente reaproveitados
À medida que os funcionários progridem nos diferentes módulos do seu programa de treinamento corporativo, ter os materiais certos para reforçar o aprendizado deles se torna essencial.
As transcrições são uma ferramenta importante para fazer isso porque podem ser facilmente usadas para redirecionar informações importantes.
Por exemplo, uma entrevista em vídeo transcrita pode ser facilmente transformada em um guia ou apostila abrangente, destacando os pontos principais da discussão e aprofundando a compreensão dos participantes.
Da mesma forma, um questionário desenvolvido rapidamente a partir de perguntas que surgiram durante uma sessão presencial animada pode manter o treinamento relevante e envolvente.
Usar um serviço de transcrição nesse caso pode garantir que as informações nas quais você está baseando o teste sejam precisas, contextualmente ricas e reflitam as preocupações atuais dos alunos, melhorando a experiência geral do treinamento.
Portanto, o ponto principal é não deixar de usar serviços profissionais de transcrição para aprimorar seus programas de treinamento corporativo.
Isso pode fazer toda a diferença entre construir uma equipe confiável e engajada e ter que lidar com uma constante mudança de funcionários que acham que suas táticas de treinamento bem-intencionadas são apenas mais uma coisa em sua lista de tarefas.
E, se você precisar transcrever dados falados ou gravados o mais rápido possível, por que não experimentar nossaferramenta de transcrição de IA?
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